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Curso Excel 2003 sobre ADO e ADOX (ActiveX Data Objects) - Parte 4

CURSO ADO e ADOX COMPLETO

 

Caso você ainda não tenha lido a terceira parte, voce pode acessá-la em ADO ADOX (ActiveX Data Objects).

2.5  Contando registros em um recordset

Uma propriedade importante de um recordset é a propriedade Recordcount. Diferentemente do DAO (onde precisamos mover dentro dos registros e retornar ao primeiro para não obtermos o famigerado -1), no ADO a contagem é feita diretamente, bastando apenas determinar a propriedade.

O código abaixo dará o número de registros contidos na tabela Categorias (pois selecionamos todos os registros ao utilizarmos o asterisco). Em termos gerais, a propriedade retorna o número de registro no recordset o qual pode ou não representar a tabela por completo:

Sub RecordsetRecCount()

    Dim cn      As New ADODB.Connection

    Dim rs      As New ADODB.Recordset

   

    cn.Open strCn

    rs.Open "SELECT * FROM Categorias", cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

   

    Debug.Print rs.RecordCount

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

2.6.     Abrindo um recordset baseado em critériosAbrindo um recordset baseado em critérios

Abrir uma tabela por completo em um recordset nós somos, de certo modo, redundantes. Com isso quero dizer que normalmente nós desejamos apenas parte dos dados e não todos. Por exemplo, poderíamos querer todos os clientes iniciados pela letra “C”.

Neste caso, nós precisamos determinar na instrução SQL o que desejamos que seja retornado em nosso recordset. Para isso nós utilizamos a cláusula WHERE.

O ideal nestes casos é termos uma string declarada para escrevermos a instrução SQL. Com a string pronta nós a introduzimos no argumento do método Open e o comprimento da instrução é dastricamente reduzido.

Vejamos alguns exemplos de instruções SQL que fazem isso. Aqui vemos como passar um parâmetro, pois como queremos basear a consulta em uma condição não podemos amarrar a condição dentro da rotina.

Sub executarRs()

    Call RecordsetWhere(1)

End Sub

 

Sub RecordsetWhere(ByVal código As Long)

    Dim cn          As New ADODB.Connection

    Dim rs          As New ADODB.Recordset

    Dim strSQL      As String

   

    strSQL = "SELECT * FROM Produtos WHERE CódigoDaCategoria=" & código

    cn.Open strCn

   

    With rs

        .Open strSQL, cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

        .MoveFirst

        Debug.Print "Registros para o recordset da categoria " _

            & código & " --> " & .RecordCount

        Debug.Print vbCr & "NOMES DOS PRODUTOS"

        Do While Not .EOF

            Debug.Print !NomeDoProduto

            .MoveNext

        Loop

    End With

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

Uma vez executado, teremos a seguinte impressão na janela imediata;

 

 

 

 

Figura 23 Resultado da impressão do recordset

O exemplo acima assume uma passagem de parâmetro numérica. Suponha um outro cenário onde o que queremos é retornar todos os produtos contendo uma string qualquer, como proceder?

O próximo exemplo será um pouco mais elaborado e utilizaremos o comparador LIKE. Precisaremos de um formulário como segue:

 

Figura 24 Formulário de seleção

No formulário digitaremos o que buscamos e escolheremos o tipo de busca. O botão Executar deve conter a seguinte instrução:

Private Sub cmdExecutar_Click()

    Call RecordsetLike(Me.txtBusca, Me.cboTipo.Value)

End Sub

A rotina RecordsetLike recebe dois argumento: 1) texto de busca e 2) o tipo de busca.

Sub RecordsetLike(ByVal strBusca As String, ByVal Tipo As String)

    Dim cn          As New ADODB.Connection

    Dim rs          As New ADODB.Recordset

    Dim strSQL      As String

    Dim lngLin      As Long

   

    On Error GoTo Err_Handler

   

'   Determina a opcao escolhida pelo usuário para remontar

'   a string de busca

    Select Case UCase(Tipo)

 

'       Se for registros que "terminam em" alguma coisa

'       adicionar o apóstrofo e sinal de percentual

'       para indicar que termina na string digitada pela usuário

        Case "TERMINA EM"

            strBusca = "'%" & strBusca & "'"

           

        Case "COMEÇA EM"

            strBusca = "'" & strBusca & "%'"

           

        Case "CONTÉM"

            strBusca = "'%" & strBusca & "%'"

           

        Case Else

            MsgBox "Opção de busca inválida. Cancelando a operação...", _

                vbExclamation

            Exit Sub

    End Select

   

           

   

    strSQL = "SELECT * FROM Produtos"

    strSQL = strSQL & " WHERE NomeDoProduto Like " & strBusca

    cn.Open strCn

   

    lngLin = 3

    With rs

        .Open strSQL, cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

        .MoveFirst

       ActiveSheet.Cells(1, 1) = "Registros para o recordset da categoria " _

            & strBusca & " --> " & .RecordCount

        ActiveSheet.Cells(2, 1) = "NOMES DOS PRODUTOS"

        Do While Not .EOF

             ActiveSheet.Cells(lngLin, 1) = !NomeDoProduto

             lngLin = lngLin + 1

            .MoveNext

        Loop

    End With

   

Limpar:

    On Error Resume Next

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

    Exit Sub

 

Err_Handler:

    MsgBox Err.Description, vbCritical, Err.Number

    Resume Limpar

End Sub

Diferentemente do caso numérico, aqui nós precisamos envelopar a string em apóstrofos. Também utilizamos o sinal de percentual para determinar o tipo de busca, isto é se o sinal aparece no início da string a busca é para produtos terminados com aquela string.

Por outro lado, se o sinal aparece no final da string a busca é para produtos iniciados por aquela string. E, finalmente, se a string contiver um sinal no início e fim, então a busca é por produtos que contenham a string.

CURSO ADO e ADOX COMPLETO

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Microsoft Office | VBA

Excel 2010 PowerPivot: Parte 1

O Excel 2010 PowerPivot é o novo  nome do Projeto Gemini. Em termos básicos, o PowerPivot é um Tabela Dinâmica (PivotTable) bombada.

O PowerPivot é um addin que permite criar pastas de trabalho Excel para visualização de dados através de objetos já conhecidos de todos nós: tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. A diferença é no volume de dados analisados.

Enquanto o Excel possui uma limitação no quesito linha-coluna, o PowerPivot remove esta limitação. Outro ponto importante diz respeito a compressão dos dados que são armazenados na pasta de trabalho. O arquivo final não somente conterá as análises como também os dados, porém, em um arquivo extremamente compacto e maleável.

Vejamos como colocar o PowerPivot para funcionar. Os passos abaixo assumem que você já baixou e instalou o Office 2010 e o PowerPivot está presente, porém a guia não aparece. Neste caso, siga os passos abaixo:

·         Clique em “File” à Excel Options à Add-Ins à COM Add-Ins à Go

·         Selecione o Add-In Microsoft.AnalysisServices.Modeler.FieldList.Addin.Integration

·         Clique em OK

Você agora terá uma nova guia para o PowerPivot conforme abaixo:


Figura 1: Guia do PowerPivot

 O próximo passo é abrir a janela do PowerPivot. Simplesmente, clique no botão PowerPivot Windows. A janela se abrirá:


Figura 2: Janela do PowerPivot

Há várias opções para se obter dados externos tais como banco de dados (SQL, Access, etc), arquivos (Excel, texto, etc)... No caso específico, escolherei um banco de dados Access. Selecionado o arquivo, você poderá testar a conexão:


Figura 3: Conexão de dados

No próximo passo você deve escolher de onde virão os dados que serão importados. Escolha a opção bem como a tabela/consulta que contém os dados. Finalmente, a importação ocorrerá:


Figura 4: Importação bem-sucedida dos dados

A importação de cerca de 1,2 milhões de registros levou cerca de 90 segundos em uma máquina virtual. Podemos considerar um excelente desempenho.

No próximo artigo, continuarei com a criação da tabela dinâmica utilizando o PowerPivot.

 

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Microsoft Office

Curso Tabela Dinâmicas Excel 2003 em vídeo

Neste vídeo você aprenderá como criar uma tabela dinâmica utilizando VBA. Para iniciar, você aprenderá como criar um nome dinâmico no Excel 2003 para determinar a área a ser utilizada na tabela dinâmica. O curso completo pode ser encontrato em nossa loja em:


Curso Tabela Dinâmica Interativo para Excel 2003.


Outros exemplos:

Tutorial Tabela Dinâmica (Parte 1)
Tutorial Tabela Dinâmica (Parte 2)

 

 

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Microsoft Office

Curso Excel 2003 sobre ADO e ADOX (ActiveX Data Objects) - Parte 3

Caso você ainda não tenha lido a segunda parte, voce pode acessá-la em ADO ADOX (ActiveX Data Objects).

2.2 Abrindo, fechando e limpando um recordset

Antes de abrir um recordset é necessário a abertura de uma conexão, a menos que você queira utilizar um recordset desconectado (veja mais adiante como proceder).

Recordset está vinculado à base de dados e por este motivo precisamos da conexão aberta antes de proceder, sem isso a abertura de um recordset falhará.

Assim como a conexão, nós utilizamos o método Open para abrir o recordset e o método Close para fechá-lo.

Vejamos então um exemplo simples de como proceder:

Sub exRecordset ()

    Dim cn      As New ADODB.Connection

    Dim rs      As New ADODB.Recordset

    Dim strCn   As String

   

    strCn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;User ID=Admin;"

    strCn = strCn & "Data Source=C:\Northwind.mdb;"

 

    cn.Open strCn

    rs.Open "SELECT * FROM Categorias", cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

   

    Debug.Print rs.Fields.Count

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

Quando iniciamos o processo de abertura de um recordset nós precisamos determinar alguns argumentos utilizados pelo método Open conforme mostra a figura abaixo:

Figura 21 Argumentos do métodos Open

·         Source à Refere-se à fonte de dados para o recordset. Para ser mais específico, Source refere-se a uma instrução SQL a qual retornará os registros que desejamos. No exemplo acima, a instrução é de seleção (SELECT) de todos os registro (*) da tabela Categorias. A complexidade da instrução dependerá do tipo recordset que você deseja;

·         ActiveConnection à Refere-se à conexão que utilizaremos para retornar os dados;

·         CursorType à Refere-se ao tipo de cursor utilizado. O cursor determina como podemos movimentar dentro dos registro. Por exemplo, o cursor adOpenForwardOnly somente permite movimento para frente dentro do recordset o que implica que não podemos utilizar o método MovePrevious do recordset para mover para o registro anterior ao atual na ausência de um lock, pois neste contexto não é permitido;

·         LockType à Refere-se ao travamento dos registros para edição. Imagine o cenário onde um usuário acessa um registro agora para edição e outro acessa os mesmos dados dois segundos depois, o que ocorreria? Sem o devido travamento edições feitas por um usuário podem ser sobrescritas por outro. Para evitar isso, travamos os registros. adLockPessimistic pode ser usado para evitar acesso/edição simultânea ao passo que adLockOptimistic permitiria acesso e que um registro seja editado e salvo dependendo de qual usuário chama primeiro a execução do comando.

É basicamente isso que o leitor precisa saber para abrir um recordset. A maior dificuldade é realmente construir a instrução SQL que executará o que desejamos. Veja apêndice para maiores informações.

 

2.3 Abrindo, fechando e limpando um recordset desconectado (disconnected recordset)

No exemplo anterior vimos como abrir um recordset conectado, isto é, ele está conectado à base de dados sem a qual ele não existe. Por outro lado, um recordset desconectado implica que o mesmo não depende de uma conexão para existir.

Recordset desconectado serve uma função similar a uma matriz. Por exemplo, poderíamos ter a seguinte matriz

Matriz(0) = 0

Matriz(1) = 1

Matriz(2) = 3

Enquanto que não há nada de errado em criar uma matriz, até porque nós podemos redimensioná-la e preservar os itens existentes, um recordset desconectado pode nos servir bem para tal cenário, pois podemos adicionar campos a ele e depois apenas adicionamos os dados que desejamos (os quais podem vir de uma fonte conectada).


Vejamos como isso é feito:

Sub exRecordsetDesconectado()

    Dim rs      As New ADODB.Recordset

       

    With rs.Fields

        .Append "ID", adInteger

        .Append "Nome", adVarChar, 55

        .Append "Endereço", adVarChar, 255

        .Refresh

    End With

   

    With rs

        .Open

        .AddNew

            !ID = 100

            !Nome = "Robert Friedrick Martim"

            !Endereço = "Qualquer lugar"

        .Update

    End With

   

    Debug.Print rs.Fields(1).Name

    Debug.Print rs.Fields(1).Value

    rs.Close

    Set rs = Nothing

 

End Sub

O leitor provavelmente está se perguntando para que serve isso. Suponha que você deseja abrir um recordset, porém, como já sabemos, o mesmo estará conectado a base de dados o que nos causa um pequeno problema.

Uma solução seria declarar um recordset na área de declarações globais (no topo de tudo na janela do VBE) e armazenar os dados de um recordset conectado neste recordset global desconectado. Como ele não será destruído enquanto não for explicitamente feito, podemos utilizá-lo para trabalhar os dados sem a necessidade de solicitá-los várias vezes à fonte de dados.

Alternativamente, podemos utilizar o recordset desconectado para simplesmente armazenar uma matriz muito grande a qual não sabemos o limite superior de antemão, mas sabemos o número de colunas o que evitaria redimensionamento desnecessário de matriz (além da necessidade de preservar informações já contidas nela como um Redim Preserve).

 

2.4 Navegação de um recordset

No tópico sobre abertura de um recordset vimos brevemente o tipo de cursor que podemos utilizar nele. Agora, veremos como estes cursores afetam a navegação pelos registros.

Navegar pelo registros é bastante simples e precisamos apenas observar o tipo de cursor que desejamos utilizar e sua combinação com o tipo de lock do banco de dados para evitar erros.

Vejamos um exemplo:

Sub exNavegacao()

    Dim cn      As New ADODB.Connection

    Dim rs      As New ADODB.Recordset

   

    cn.Open strCn

   

    With rs

        .Open "SELECT * FROM Categorias", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

        .MoveFirst

        Do While Not .EOF

            Debug.Print !NomeDaCategoria

            .MoveNext

        Loop

        Debug.Print vbCr

        .MovePrevious

        Do Until .BOF

            Debug.Print !NomeDaCategoria

            .MovePrevious

        Loop

    End With

       

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

No exemplo acima listamos as categorias do início ao fim e depois do fim até o início. Os métodos utilizados na navegação são:

·         MoveFirst à Move o cursor para o primeiro registro do recordset;

·         MoveNext à Move o cursor para o próximo registro do recordset dado o registro atual;

·         MovePrevious à Move o cursor para o registro anterior do recordset dado o registro atual;

Poderíamos também utilizar MoveLast o qual teria o efeito oposto do método MoveFirst.

Caso o leitor tente utilizar adOpenForwardOnly sem um lock apropriado um erro ocorrerá conforme já explicado:

 

 


Figura

22 Método MovePrevious inválido na ausência de um lock e cursor adOpenForwardOnly

 

 

 

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Microsoft Office | VBA

Curso Interativo Excel 2003 Tabela Dinâmica

Apresenta aqui um curso rápido e introdutório ao conceitos de tabela dinâmica no Excel. Esta introdução é hospedada no site MS Office Gurus em inglês e deve ser acessado no seguinte link: http://www.msofficegurus.com/uploads/SCFXL03_TD_VID_SAMPLES/T21/T21_training.htm



Esta primeira parte faz parte do curso completo de tabelas dinâmicas disponibilizado em nossa loja: http://loja.msofficegurus.com/como-fazer-excel-2003-treinamento-interativo-tabelas-dinamicas.html

Não deixe de fazer os nossos test drives!

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