Uma ferramenta de validação de dados no Excel extremamente útil e pouquíssima utilizada é a ferramenta de circular dados inválidos.

Esta ferramenta está disponível no Excel 97-2003, por exemplo, mas por ela estar enterrada na barra de ferramentas “auditoria de fórmulas” são poucas as pessoas que a conhecem e as pessoas que conhecem raramente usam porque acabam esquecendo que ela existe.

Com a nova interface(introduzida no Excel 2007), ela foi colocada juntamente com a validação e ficou fácil aplicá-la ao nosso trabalho. Neste exemplo, circularemos valores duplicados, porém esta ferramenta pode ser aplicada a qualquer valor inválido (como se fosse uma formatação condicional). Assim, assumindo que possuímos um conjunto de dados validados para valores únicos, mas no qual há valores repetidos, podemos circular os duplicados como segue:

• Com a área validada, ative a guia Dados e selecione a opção Circular Dados Inválidos:

Figura 1-1 Circulando dados inválidos

Feitos isso, todos os valores duplicados no intervalo que contém a validação de dados serão marcados conforme mostra a figura:

Figura 1-2 Valores duplicados circulados

Neste artigo discutirei uma questão fundamental da matemática financeira extremamente importante no uso do Excel Avançado, mas também importante na leitura das páginas financeiras.

Vejamos o seguinte cenário: a taxa básica de juros (Selic) está, digamos, em 10%. Após a reunião do Copom, a taxa passa para 9%. Qual o percentual de queda na taxa?

Muitos dirão que a taxa caiu 1%, mas na verdade ele caiu 10%.

O problema está na forma como nós descrevemos percentuais. Nós podemos falar de percentual, pontos percentuais ou ponto base.

No primeiro caso (queda percentual), nós temos o seguinte cenário:

=9%/10%-1

O resultado desta conta é -10%, indicando uma queda de 10% por cento na taxa de juros.

Por outro lado, muitos fariam a conta da seguinte forma:

=(9/10-1)*100

Ao multiplicarmos por 100, nós obtemos o que chamamos de pontos percentuais. Neste caso, a Selic caiu 10 pontos percentuais. Note que se você formatar este cálculo para percentual no Excel o resultado será -1000%, pois você está magnificando o resultado percentual em 100 vezes ao multiplicá-lo por 100. Em outras palavras, você efetivamente fez a conta 10%*100 que é igual a 1000%.

Finalmente, nós temos o que chamamos de pontos base. O ponto percentual é o resultado percentual em forma unitária, isto é, 0,1 que, na forma unitária, representa 10%, na forma centesimal (0,1*100 = 10 pontos percentuais ao passo que 10%*100=1000%). Neste caso (pontos percentuais), a multiplicação é 100 e no caso do ponto base a multiplicação é por 10.000.

No caso do exemplo original, a Selic baixou 10% (de 10% para 9%); porém, ela baixou 1 ponto percentual ou 100 pontos bases. Obviamente que tudo é a mesma coisa, apenas as formas de expressão é que são distintas.

Sendo assim, da próxima vez que você escutar que algo baixou 1% assegure-se que realmente baixou 1% e não 10 pontos percentuais (10%).