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Microsoft Office Project 2007 - Vinculando Tarefas

Estou trabalhando em um projeto o qual possui várias tarefas, como elas se relacionam? Posso iniciar uma antes de terminar outra? Ou preciso terminar uma fase antes de passar para a próxima? Neste terceiro vídeo, dou continuidade à segunda parte do curso gratuito Microsoft Office Project 2007 (parte 2). Aqui, discuto a questão do vínculo entre tarefas onde você encontra respostas às questões acima.

O Microsoft Office Project permite vários tipos de dependências entre tarefas, sendo elas:

- Término-a-Início (TI)
- Início-a-Início (II)
- Término-a-Término (TT)
- Início-a-Término (IT)

Cada uma destas dependências determina o que ocorrerá com a próxima tarefa. A seguir o vídeo explicativo:



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Microsoft Office

Microsoft Office Project 2007 Definindo Duração do Projeto

Em outro vídeo sobre o Microsoft Office Project 2007, eu discuti como definir períodos úteis. Neste vídeo, mostro como você pode determinar a duração de seu projeto no Microsoft Office Project 2007.



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Microsoft Office

Ocultar Ribbon sem Editar XML

A dica é simples, fácil, porém pouco conhecida...

 

veja como ocultar o faixa de opções do excel sem editar diretamente as declaraçoes XML do CustomUI.xml

 

False para Ocultar

True para restaurar

Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",false)"

 

teste na janela imediata

 

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Microsoft Office

Usando o clipboard com VBA

Dentre os recursos disponíveis no VBA podemos encontrar uma biblioteca chamada DataObjects.

trata-se de um conjunto de objetos que, dentre outras funções, podem ser usados para manipular a area de transferencia do windows.

abaixo segue os métodos basicos da area de transferencia

 

Dim dto As New DataObject

'Envia um conteudo de texto para area de transferencia
Sub EnviaParaAreaTransferencia(sText As String)
    dto.SetText sText
    dto.PutInClipboard
End Sub

'Captura conteudo da area de transferencia
Sub PegaConteudo()
    dto.GetFromClipboard
    EnviaParaAreaTransferencia "teste"
    MsgBox dto.GetText
End Sub
'Limpa a area de transferencia
Sub LimpaAreaTransferencia()
    dto.Clear
End Sub

ate a proxima...

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Microsoft Office | VBA

Curso Excel 2003 sobre ADO e ADOX (ActiveX Data Objects) - Parte 4

CURSO ADO e ADOX COMPLETO

 

Caso você ainda não tenha lido a terceira parte, voce pode acessá-la em ADO ADOX (ActiveX Data Objects).

2.5  Contando registros em um recordset

Uma propriedade importante de um recordset é a propriedade Recordcount. Diferentemente do DAO (onde precisamos mover dentro dos registros e retornar ao primeiro para não obtermos o famigerado -1), no ADO a contagem é feita diretamente, bastando apenas determinar a propriedade.

O código abaixo dará o número de registros contidos na tabela Categorias (pois selecionamos todos os registros ao utilizarmos o asterisco). Em termos gerais, a propriedade retorna o número de registro no recordset o qual pode ou não representar a tabela por completo:

Sub RecordsetRecCount()

    Dim cn      As New ADODB.Connection

    Dim rs      As New ADODB.Recordset

   

    cn.Open strCn

    rs.Open "SELECT * FROM Categorias", cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

   

    Debug.Print rs.RecordCount

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

2.6.     Abrindo um recordset baseado em critériosAbrindo um recordset baseado em critérios

Abrir uma tabela por completo em um recordset nós somos, de certo modo, redundantes. Com isso quero dizer que normalmente nós desejamos apenas parte dos dados e não todos. Por exemplo, poderíamos querer todos os clientes iniciados pela letra “C”.

Neste caso, nós precisamos determinar na instrução SQL o que desejamos que seja retornado em nosso recordset. Para isso nós utilizamos a cláusula WHERE.

O ideal nestes casos é termos uma string declarada para escrevermos a instrução SQL. Com a string pronta nós a introduzimos no argumento do método Open e o comprimento da instrução é dastricamente reduzido.

Vejamos alguns exemplos de instruções SQL que fazem isso. Aqui vemos como passar um parâmetro, pois como queremos basear a consulta em uma condição não podemos amarrar a condição dentro da rotina.

Sub executarRs()

    Call RecordsetWhere(1)

End Sub

 

Sub RecordsetWhere(ByVal código As Long)

    Dim cn          As New ADODB.Connection

    Dim rs          As New ADODB.Recordset

    Dim strSQL      As String

   

    strSQL = "SELECT * FROM Produtos WHERE CódigoDaCategoria=" & código

    cn.Open strCn

   

    With rs

        .Open strSQL, cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

        .MoveFirst

        Debug.Print "Registros para o recordset da categoria " _

            & código & " --> " & .RecordCount

        Debug.Print vbCr & "NOMES DOS PRODUTOS"

        Do While Not .EOF

            Debug.Print !NomeDoProduto

            .MoveNext

        Loop

    End With

   

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

 

End Sub

Uma vez executado, teremos a seguinte impressão na janela imediata;

 

 

 

 

Figura 23 Resultado da impressão do recordset

O exemplo acima assume uma passagem de parâmetro numérica. Suponha um outro cenário onde o que queremos é retornar todos os produtos contendo uma string qualquer, como proceder?

O próximo exemplo será um pouco mais elaborado e utilizaremos o comparador LIKE. Precisaremos de um formulário como segue:

 

Figura 24 Formulário de seleção

No formulário digitaremos o que buscamos e escolheremos o tipo de busca. O botão Executar deve conter a seguinte instrução:

Private Sub cmdExecutar_Click()

    Call RecordsetLike(Me.txtBusca, Me.cboTipo.Value)

End Sub

A rotina RecordsetLike recebe dois argumento: 1) texto de busca e 2) o tipo de busca.

Sub RecordsetLike(ByVal strBusca As String, ByVal Tipo As String)

    Dim cn          As New ADODB.Connection

    Dim rs          As New ADODB.Recordset

    Dim strSQL      As String

    Dim lngLin      As Long

   

    On Error GoTo Err_Handler

   

'   Determina a opcao escolhida pelo usuário para remontar

'   a string de busca

    Select Case UCase(Tipo)

 

'       Se for registros que "terminam em" alguma coisa

'       adicionar o apóstrofo e sinal de percentual

'       para indicar que termina na string digitada pela usuário

        Case "TERMINA EM"

            strBusca = "'%" & strBusca & "'"

           

        Case "COMEÇA EM"

            strBusca = "'" & strBusca & "%'"

           

        Case "CONTÉM"

            strBusca = "'%" & strBusca & "%'"

           

        Case Else

            MsgBox "Opção de busca inválida. Cancelando a operação...", _

                vbExclamation

            Exit Sub

    End Select

   

           

   

    strSQL = "SELECT * FROM Produtos"

    strSQL = strSQL & " WHERE NomeDoProduto Like " & strBusca

    cn.Open strCn

   

    lngLin = 3

    With rs

        .Open strSQL, cn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

        .MoveFirst

       ActiveSheet.Cells(1, 1) = "Registros para o recordset da categoria " _

            & strBusca & " --> " & .RecordCount

        ActiveSheet.Cells(2, 1) = "NOMES DOS PRODUTOS"

        Do While Not .EOF

             ActiveSheet.Cells(lngLin, 1) = !NomeDoProduto

             lngLin = lngLin + 1

            .MoveNext

        Loop

    End With

   

Limpar:

    On Error Resume Next

    rs.Close

    cn.Close

    Set rs = Nothing

    Set cn = Nothing

    Exit Sub

 

Err_Handler:

    MsgBox Err.Description, vbCritical, Err.Number

    Resume Limpar

End Sub

Diferentemente do caso numérico, aqui nós precisamos envelopar a string em apóstrofos. Também utilizamos o sinal de percentual para determinar o tipo de busca, isto é se o sinal aparece no início da string a busca é para produtos terminados com aquela string.

Por outro lado, se o sinal aparece no final da string a busca é para produtos iniciados por aquela string. E, finalmente, se a string contiver um sinal no início e fim, então a busca é por produtos que contenham a string.

CURSO ADO e ADOX COMPLETO

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Userform Builtin VBA Calendar (Calendário criado em Userform)

É de conhecimento de todos que desenvolvem que existem dois (ou ate mais)  componentes activex de calendário, o Microsoft Calendar Control e o Month View Activex Control são alguns dos exemplos, para uso em projetos VB/VBA.

Especificamento em projetos VBA, o uso desses controles implica em validações de segurança no uso de componentes externos por parte dos aplicativos Office, como o Excel por exemplo. Isso significa que não há como fugir de algumas caixas de dialogos de aviso (nem mesmo via VBA, e não ha como desativa-las facilmente).

Um exemplo tipicos dessas mensagens é a de que componentes externos estão sendo inicializados pelo Excel;

 

image

Para contornar esse tipo de situação especificamente para o MS Calendar, resolvi criar o meu proprio controle de calendário totalmente em VBA

 

 

Para usa-lo é bem simples:

  1. Crie uma varável do tipo frmCalendar
  2. Exiba o formulário (Show)
  3. Aguarde a data que será clicada.

Segue abaixo um esboço do codigo

 

Instruções de Uso
 
'Uso do Form calendar para retorno da data selecionada
Sub UsoCalendar()
  'Declarar uma variável do tipo frmCalendar
   Dim FC As frmCalendar
   Dim dtData As Date
  'Instancia
   Set FC = New frmCalendar
   'Exibi o form e aguarda o dia selecionado
   FC.Show
   'Devolve a data que foi clicado
   dtData = FC.SelectDate
   'Descarrega o form
   Unload FC
   MsgBox dtData
End Sub

Clique aqui para Baixar o arquivo

Att. Adelson RM Silva

 

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Renomear Arquivos

Sabe com renomear arquivos via VBA ?.

Existem algumas formas de fazer isso como por ex: via Shell Automation, WMI...

mais uma maneira bastante simples e direta, e totalmente VBA é usar a função Name

 

Ex:

Code:

Sub RenomearArquivo()

 

Name "c:\arquivo.txt" as "c:\novo_arquivo.txt"

 

End Sub

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Microsoft Office | VBA

Automação OLE em VBA – Parte 1

Introdução:

 

Um dos principais recursos que a linguagem Visual Basic nos fornece é o suporte à tecnonogia COM, a qual podemos usar programas “dentro” de programas por meio de suas API.

Para quem quer saber mais sobre o assunto pode conferir um ótimo artigo na Wikipedia

Component Object Model (Wikipedia)

Muitas dessas API´s estão disponíveis para uso nos aplicativos do Office por meio do VBA. Outras, no entanto, não funcionam em VBA apesar de estarem listadas na caixa de dialogo Ferramentas > Referencias.

Apresento na lista a seguir algumas das bibliotecas de objetos disponiveis, as quais podemos usar.

Biblioteca Descrição
Windows Scripting Runtime Contém objetos de manipulação do sistema de arquivos do Windows.
Ler arquivos txt, criar, excluir, listar arquivos em pasta são alguns dos seus recursos.
Microsoft Shell Controls And Automation Idem ao Scripting Runtime, porem com recursos de manipulação do Windows Explorer
Microsoft Internet Controls Usado para automatizar objetos no Internet Explorer
Windows Script Host Object Model Usado para usar os mesmos objetos que o processador de scrips do windows usa.
Com essa API é possível criar atalhos para arquivos no Windows
Windows Media Player Automatiza o Windows Media Playe
Microsoft Office [xx] Type Library Automatiza qualquer programa do Office
   

 

Nos proximos artigos apresentarei alguns macetes de como aproveitar o poder desse recurso.

Até a proxima !

Att. Adelson RM Silva

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RibbonX – Adicionando conteúdo dinâmico

Neste breve artigo discutirei a criação de um menu dinâmico na nova interface de usuário do Excel 2007. Este artigo é um excerto do material de treinamento sobre programação do RibbonX o qual pode ser adquirido na loja do site em: http://loja.msofficegurus.com No Treinamento, o leitor aprenderá todo o processo de programação e implementação das soluções desenvolvidas.

Para aqueles que se acostumaram com o antigo método de personalização das barras de ferramentas o novo método pode parecer horrível. Não obstante a nova complexidade introduzida no RibbonX, a flexibilidade e novas possibilidades de personalização vão muito além do que é possível fazer no antigo sistema. Por exemplo:
 

  • Você alguma vez precisou desabilitar um comando no Excel (digamos, o comando “Imprimir”)? Se sim, o leitor recordará das implicações disso. Na nova interface, podemos fazê-lo globalmente evitando brechas na impressão;
     
  • Precisou remover o menu principal pelo seu? Lembra da implicação disso para outras sessões do Excel?
     
  • Alguma vez precisou adicionar imagens em grupos? Agora, podemos fazê-lo rapidamente como mostra a figura:


Figura 1: Criando galerias de imagens

Ao passo que é verdadeiro que requererá um pouco mais de tempo nosso no XML, é muito mais verdadeiro que as possibilidades mais do que compensam tal trabalho. Além do que para os que desenvolvem em VS.NET o trabalho é facilitado pelos “schemas” XML que adicionam “Intellisense” durante a criação.

Portanto, vamos supor o seguinte cenário: existe uma determinada interface que deve somente ser mostrada quando algo é clicado (como as guias sensíveis ao contexto). Em situações como estas, nós queremos criar o conteúdo dinâmicamente para que o mesmo seja mostrado somente nas situações determinadas.

Obtemos tal resultado utilizando o atributo getContent. O valor do atributo é, na verdade, um callback (um procedimento VBA) que deve ser executado para determinar o conteúdo.

Vejamos um exemplo simples de como isso pode ser feito. A figura abaixo mostra a nossa guia com um menu sem conteúdo:


Figura 2: Menu de conteúdo dinâmmico

O conteúdo do menu deve ser mostrado quando a célula A1 da primeira planilha for diferente de vazio. Aqui, teremos dois trabalhos distintos envolvendo XML (os quais podem ser feitos no CustomUI Editor ou outro editor de XML qualquer): 

·         Criar o XML para definir a guia conforme mostrado acima;

·         Criar o XML para ser inserido dinamicamente no VBA o qual será retornado pelo callback especificado no atributo getContent.

 
Vamos iniciar pelo XML que criará a guia, grupo e botão conforme a figura anterior:
 

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" onLoad="setRib">
   <ribbon startFromScratch="false">
    <tabs>
     <tab
    id="idGuia"
    insertBeforeMso="TabHome"
    label="Minha Guia"> 

      <group
     id="idGrp"
     label="Meu Grupo">

 

          <dynamicMenu id="idDMnu"
          getContent="conteudoDin"
          imageMso="Spelling"
          label="Meu Menu Dinâmico"/>
      </group>
     </tab>
    </tabs>
   </ribbon>
</customUI>


Note o atributo
getContent do menu dinâmico no XML acima. É este callback que será utilizado para escrever o conteúdo dinamicamente.

Note também o atributo onLoad. Aqui, utilizamos tal atributo para podermos invalidar a Faixa de Opções e forçar a chamada do callback conteudoDin.

O próximo passo requer a criação do conteúdo dinâmico. Neste caso, o ideal é criar um novo arquivo Excel e criar toda a interface e testá-la. Uma vez que tal interface esteja pronta, nós precisamos transformá-la em uma string que será utilizado no VBA.

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