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Como Segmentar Dados no Excel 2010

É bastante comum a necessidade de segmentação de dados. Neste vídeo, mostro como você pode segmentar dados em diversas planilhas utilizando a ferramenta de tabela dinâmica do Excel 2010. Os passos ensinados neste vídeo também se aplicam ao Excel 2007.



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Excel 2010 PowerPivot: Parte 1

O Excel 2010 PowerPivot é o novo  nome do Projeto Gemini. Em termos básicos, o PowerPivot é um Tabela Dinâmica (PivotTable) bombada.

O PowerPivot é um addin que permite criar pastas de trabalho Excel para visualização de dados através de objetos já conhecidos de todos nós: tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. A diferença é no volume de dados analisados.

Enquanto o Excel possui uma limitação no quesito linha-coluna, o PowerPivot remove esta limitação. Outro ponto importante diz respeito a compressão dos dados que são armazenados na pasta de trabalho. O arquivo final não somente conterá as análises como também os dados, porém, em um arquivo extremamente compacto e maleável.

Vejamos como colocar o PowerPivot para funcionar. Os passos abaixo assumem que você já baixou e instalou o Office 2010 e o PowerPivot está presente, porém a guia não aparece. Neste caso, siga os passos abaixo:

·         Clique em “File” à Excel Options à Add-Ins à COM Add-Ins à Go

·         Selecione o Add-In Microsoft.AnalysisServices.Modeler.FieldList.Addin.Integration

·         Clique em OK

Você agora terá uma nova guia para o PowerPivot conforme abaixo:


Figura 1: Guia do PowerPivot

 O próximo passo é abrir a janela do PowerPivot. Simplesmente, clique no botão PowerPivot Windows. A janela se abrirá:


Figura 2: Janela do PowerPivot

Há várias opções para se obter dados externos tais como banco de dados (SQL, Access, etc), arquivos (Excel, texto, etc)... No caso específico, escolherei um banco de dados Access. Selecionado o arquivo, você poderá testar a conexão:


Figura 3: Conexão de dados

No próximo passo você deve escolher de onde virão os dados que serão importados. Escolha a opção bem como a tabela/consulta que contém os dados. Finalmente, a importação ocorrerá:


Figura 4: Importação bem-sucedida dos dados

A importação de cerca de 1,2 milhões de registros levou cerca de 90 segundos em uma máquina virtual. Podemos considerar um excelente desempenho.

No próximo artigo, continuarei com a criação da tabela dinâmica utilizando o PowerPivot.

 

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Curso Tabela Dinâmicas Excel 2003 em vídeo

Neste vídeo você aprenderá como criar uma tabela dinâmica utilizando VBA. Para iniciar, você aprenderá como criar um nome dinâmico no Excel 2003 para determinar a área a ser utilizada na tabela dinâmica. O curso completo pode ser encontrato em nossa loja em:


Curso Tabela Dinâmica Interativo para Excel 2003.


Outros exemplos:

Tutorial Tabela Dinâmica (Parte 1)
Tutorial Tabela Dinâmica (Parte 2)

 

 

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Curso Interativo Excel 2003 Tabela Dinâmica

Apresenta aqui um curso rápido e introdutório ao conceitos de tabela dinâmica no Excel. Esta introdução é hospedada no site MS Office Gurus em inglês e deve ser acessado no seguinte link: http://www.msofficegurus.com/uploads/SCFXL03_TD_VID_SAMPLES/T21/T21_training.htm



Esta primeira parte faz parte do curso completo de tabelas dinâmicas disponibilizado em nossa loja: http://loja.msofficegurus.com/como-fazer-excel-2003-treinamento-interativo-tabelas-dinamicas.html

Não deixe de fazer os nossos test drives!

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