Você alguma vez se viu tentando adicionar números no Word e depois, manualmente, escreveu o valor por extenso? Utilizando campos, nós podemos fazer isso rapidamente no Word.

Muitos utilizam o Microsoft Word para criar recibos dos mais variados tipos. A primeira coisa que devemos lembrar é que, se temos muitos recibos para imprimir o ideal é utilizar o sistema de mala direta (sistema de correspondência) do Microsoft Word conectado a alguma base de dados (podendo ser um banco de dados ou até mesmo o Excel).

Neste caso, aqui, veremos como tornar um número em extenso sem a necessidade de funções personalizadas.

Primeiramente, pressione as teclas SHIFT CTRL+F9 para adicionar um camposdo Word. Você terá um conjunto de chaves { }. Dentro deste campo, digite a seguinte fórmula:

{=1253,25 \* CardText \* lower} e centavos

A expressão “CardText” será responsável pela escrita do número por extenso. Já “lower” indicar que o texto de ser em minúscula. Você também pode utiliza upper e caps sendo que o primeiro escreverá tudo em maiúsculo ao passo que o segundo escreverá a primeira letra de cada palavra em maiúscula.

Outra alternativa é utilizar DollarText no lugar de CardText. Neste caso, os centavos aparecerão como 25/100.

Ao terminar a expressão, pressione a tecla F9 para atualizar o campo.

Neste vídeo, mostro como utilizar a Estrutura de Tópicos do Microsoft Word 2007 para manipular grande quantidade de blocos de texto (YoutTube URL* http://www.youtube.com/watch?v=K6EZm9HUfbo)





(*Utilize a URL caso o vídeo não apareça, pois há um bug no IE. Alternativamente, tente reinstalar o Shockwave Player)

O Word, como o nome sugere, foi criado para trabalhar com palavras, com texto. Poucos sabem, porém, que o Word possui duas funções para criar textos aleatórios para teste. As funções podem ou não receber argumentos:

=lorem()

=rand()

No caso da primeira função, o seguinte texto é retornado:

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Como os argumentos não foram determinados, o Word criará um texto contendo três parágrafos. O mesmo ocorre para a segunda funcao, mas desta vez o texto será:

No menu Inserir, as galerias incluem itens que são projetados para corresponder à aparência geral do documento. Você pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabeçalhos, rodapés, listas, folhas de rosto e outros blocos de construção do documento. Quando você cria imagens, gráficos ou diagramas, esses elementos também são coordenados com a aparência atual do documento.

Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Início. Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Início. A maioria dos controles oferece uma opção entre usar a aparência do tema atual ou usar um formato que você pode especificar.

Para alterar a aparência geral do documento, escolha novos elementos Tema na guia Layout da Página. Para alterar as aparências disponíveis na galeria Estilos Rápidos, use o comando Alterar Conjunto Atual de Estilos Rápidos. As galerias Temas e Estilos Rápidos fornecem comandos de redefinição para que você possa sempre restaurar a aparência do documento ao original contido no modelo atual.

Para cada função, determine o número de parâmetros dos argumentos como: =lorem(4,10) que indicará que 4 (quatro) parágrafos devem ser criados com 10 (dez) orações cada.