web 2.0


Microsoft Office Project 2007 - Vinculando Tarefas

Estou trabalhando em um projeto o qual possui várias tarefas, como elas se relacionam? Posso iniciar uma antes de terminar outra? Ou preciso terminar uma fase antes de passar para a próxima? Neste terceiro vídeo, dou continuidade à segunda parte do curso gratuito Microsoft Office Project 2007 (parte 2). Aqui, discuto a questão do vínculo entre tarefas onde você encontra respostas às questões acima.

O Microsoft Office Project permite vários tipos de dependências entre tarefas, sendo elas:

- Término-a-Início (TI)
- Início-a-Início (II)
- Término-a-Término (TT)
- Início-a-Término (IT)

Cada uma destas dependências determina o que ocorrerá com a próxima tarefa. A seguir o vídeo explicativo:



Tags: , , ,

Microsoft Office

Como Segmentar Dados no Excel 2010

É bastante comum a necessidade de segmentação de dados. Neste vídeo, mostro como você pode segmentar dados em diversas planilhas utilizando a ferramenta de tabela dinâmica do Excel 2010. Os passos ensinados neste vídeo também se aplicam ao Excel 2007.



Tags: , ,

Microsoft Office

Circulando valores duplicados no Excel 2007

Uma ferramenta de validação de dados no Excel extremamente útil e pouquíssima utilizada é a ferramenta de circular dados inválidos.

Esta ferramenta está disponível no Excel 97-2003, por exemplo, mas por ela estar enterrada na barra de ferramentas “auditoria de fórmulas” são poucas as pessoas que a conhecem e as pessoas que conhecem raramente usam porque acabam esquecendo que ela existe.

Com a nova interface(introduzida no Excel 2007), ela foi colocada juntamente com a validação e ficou fácil aplicá-la ao nosso trabalho. Neste exemplo, circularemos valores duplicados, porém esta ferramenta pode ser aplicada a qualquer valor inválido (como se fosse uma formatação condicional). Assim, assumindo que possuímos um conjunto de dados validados para valores únicos, mas no qual há valores repetidos, podemos circular os duplicados como segue:

• Com a área validada, ative a guia Dados e selecione a opção Circular Dados Inválidos:

validação de dados no excel 2007

Figura 1-1 Circulando dados inválidos

Feitos isso, todos os valores duplicados no intervalo que contém a validação de dados serão marcados conforme mostra a figura:

circular dados inválidos no Excel
Figura 1-2 Valores duplicados circulados

Tags: ,

Microsoft Office

Curso MS Access Modelagem de Dados: Parte 1

Nesta série de artigos, falarei sobre a modelagem de dados no Microsoft Access 2003. Não obstante, você poderá utilizar os conceitos aqui descritos em outras versões do aplicativo, sejam elas mais antigas ou mais recentes. Dentre todos os aplicativos do Microsoft Office, certamente o Microsoft Excel é o mais popular entre os usuários, mas provavelmente o mais utilizado seja realmente o Word.



Talvez pela extrema popularidade entre os usuários, muitos acabam utilizando o Excel como uma base de dados para os mais diferentes tipos de trabalho. O problema em utilizar o Excel é que sua função principal é a análise de dados e não o armazenamento dos mesmos.


Não por acaso a Microsoft chama o MS Office como uma “suíte” de produtividade. A produtividade não está em um aplicativo apenas, mas na integração dos aplicativos para fazer o seu trabalho melhor. Suponha que você colete dados sobre a umidade relativa do ar a cada minuto. Se você tentar gravar estes dados no Excel 2003 não há problema algum, pois você fará 1440 medições no dia e o número máximo de linhas em uma única planilha é de 65.536.


Contudo, você provavelmente estará registrando a umidade para outras cidades também e certamente o fará todos os dias se este for o seu trabalho. Aqui, você começa a enfrentar problemas no Excel, pois ficará mais difícil manter a integridade e relacionamento dos dados.


Você pode argumentar que cada planilha leva o nome da cidade e que, portanto, esta é uma forma de relacionar as medições com cada cidade. Como o Excel, teoricamente, não tem limite de planilhas, você poderia gravar a medição para todas as cidades brasileiras, e até do mundo, utilizando este método.


Contudo o resultado é completamente ineficiente por um simples motivo: o Excel não foi feito para armazenar dados, o Excel foi feito para analisar dado. Se você compreender que no Access o mesmo armazenamento apenas necessita de duas tabelas (uma que contém as cidades e outra que contém as medições) você verá que a sua produtividade aumentará em muito, basta apenas relacionar as duas tabelas. Quando o momento for oportuno e a necessidade de análise de dados surgir, você novamente verá que analisar dados no Access, embora possível, é ineficiente. Com as ferramentas do Office completamente entrelaçadas você verá que a análise se dará de forma mais bela no Excel. E se você necessita apresentar os resultados, entra em cena o PowerPoint e se há necessidade de escrever um relatório é a vez do Word.


Quanto mais você se aprofundar no Office e conhecer cada uma de suas ferramentas, mais produtivo você se tornará. E digo isso por experiência própria.

Até a segunda parte deste curso...

 

Tags: ,

Microsoft Office

Microsoft Office Project 2007 Definindo Duração do Projeto

Em outro vídeo sobre o Microsoft Office Project 2007, eu discuti como definir períodos úteis. Neste vídeo, mostro como você pode determinar a duração de seu projeto no Microsoft Office Project 2007.



Tags: ,

Microsoft Office

Office 2010 Personalizando o Ribbon via XML (autoScale)

Todos sabemos como era difícil customizar (ou personalizar, se preferir) o Office 2007. Isso mudou bastante no Office 2010 e ficou tudo bem mais simples. Uma grande novidade nesta personalização da Faixa de Opções (também conhecida como Ribbon ou RibbonX) esta ligada a escala dos grupos.

Anteriormente, somente os grupos padrões da Faixa de Opções podiam colapsar, agora, foi introduzido o atributo autoScale o qual é utilizado para determinar se um grupo personalizado deve ou não colapsar quando reduzimos o tamanho da Faixa de Opções.

Aproveite para fazer o nosso curso de programação VBA.



Figura 1: Grupo da Faixa de Opções expandido

O grupo "Minhas Ferramentas", no momento, está expandido normalmente. Mas supondo que a configuração da tela ou do monitor seja modificada, nós obteríamos o seguinte resultado com o autoScale="true":
 


Figura 2: Grupo da Faixa de Opções colapsado

Se continuarmos reduzindo a Faixa de Opções, o grupo continua o processo, colapsando ainda mais os elementos de nosso grupo:


Figura 3: Botões colapsados para um splitButton

Para implementar esta customização / personalização da Faixa de Opções (Ribbon) basta adicionar o atributo autoScale e determinar o seu valor como sendo "true".

Note que este atributo deve ser determinado para cada grupo separadamente, ele não tem efeito global sobre os outros grupos em seu Ribbon. 

Tags: , , ,

Microsoft Office

Excel 2010 Formatação Condicional Barra de Dados

Neste vídeo dou uma rápida prévia sobre a nova formatação condicional utilizando barra de dados no Excel 2010. Como todos já sabem, o Excel 2007 já vem com várias ferramentas de business intelligence e tais ferramentas foram melhoradas no Excel 2010. Neste caso específico, nós saímos de barras de dados simples para barra de dados turbinadas, com muitas novidades para todos os amantes de Excel.



Tags: , , , ,

Microsoft Office

Excel 2010: Novos elementos do copiar e colar

Neste vídeo dou uma rápida prévia sobre o copiar e colar no Office 2010, em especial no Excel 2010. Como todos já sabem, o Office 2010 introduziu o Live Preview que é uma visualização prévia de uma formatação. Pois bem, este live preview foi transferido para o copiar e colar, trazendo grandes ganhos e benefícios para os usuários.

Tags: , , , ,

Microsoft Office

Ocultar Ribbon sem Editar XML

A dica é simples, fácil, porém pouco conhecida...

 

veja como ocultar o faixa de opções do excel sem editar diretamente as declaraçoes XML do CustomUI.xml

 

False para Ocultar

True para restaurar

Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",false)"

 

teste na janela imediata

 

Tags: , , , ,

Microsoft Office

Curso Excel 2003 sobre ADO e ADOX (ActiveX Data Objects) - Parte 5

CURSO ADO e ADOX COMPLETO

 

Caso você ainda não tenha lido a quarta parte, você pode acessá-la em ADO ADOX (ActiveX Data Objects).


2.7.     Tratamento de Erros

Dada a natureza estrita de um banco de dados será impossível ter um código infalível, portanto, é importante que o leitor saiba tratar os erros que possam aparecer para que possíveis problemas sejam resolvidos.

No código anterior possuo um tratamento de erro, embora não o use em todos os exemplos deste curso para não ser pedante com cada código escrito.

Geralmente utilizamos as seguintes instruções para lidar com os erros:

·         On Error GoTo “Rótulo”

·         On Error Resume Next

No primeiro caso, quando o erro ocorre o código é remitido para um rótulo dentro da rotina, por exemplo:

Sub RecordsetLike(ByVal strBusca As String, ByVal Tipo As String)

   

    On Error GoTo Err_Handler

'   Código a ser executado entra aqui

 

    Exit Sub

 

Err_Handler:

    MsgBox Err.Description, vbCritical, Err.Number

    Resume Limpar

End Sub

Note que antes do rótulo há a instrução Exit Sub. Esta instrução se faz necessária para evitar a execução do código logo abaixo do rótulo. Esta parte somente é executada quando há um erro.

O leitor pode ou não definir uma mensagem personalizada, mas se o erro é imprevisível o melhor e deixar em aberto a questão e passar a descrição do erro e o número do erro como é feito no exemplo acima.

Uma outra forma de tratar o erro é utilizar a segunda instrução conforme abaixo:

Sub RecordsetLike(ByVal strBusca As String, ByVal Tipo As String)

   

    On Error GoTo Err_Handler

   

'   Código a ser executado entra aqui

   

Limpar:

    On Error Resume Next

    rs.Close

    Set rs = Nothing

    Exit Sub

 

Err_Handler:

    MsgBox Err.Description, vbCritical, Err.Number

    Err.Clear

    Resume Limpar

End Sub

On Error Resume Next instrui o VBA a continuar a operação em caso de erro. O leitor precisa notar duas coisas aqui:

1.Adição da linha Err.Clear à Adiciono esta linha para limpar o erro causado antes do rótulo Limpar. O motivo para isso é que acima nós resumiremos o código neste ponto após o primeiro erro porém...

2.... Ao resumir no rótulo Limpar caso o primeiro erro tenha sido na abertura do recordset nós não teremos nenhum recordset para fechar o que causaria novo erro (conforme figura abaixo). Então, nós limpamos o erro antes de seguirmos para o rótulo Limpar e ali instruímos o código a continuar em caso de novo erro. Se não fizermos isso, entramos em um loop eterno na primeira instrução On Error GoTo:

Figura 25 Erro retornado ao tentar fechar recordset que ainda não foi aberto

Obviamente que apenas passar a mensagem ao usuário não resolve o seu caso, pois você deseja saber o que está ocorrendo e caso o problema seja no código, você quererá corrigi-lo para evitar recorrência dos problemas.

Como estamos lidando com um banco de dados, talvez a melhor forma de fazermos isso seja através de uma tabela onde “logamos” os erros os quais são futuramente analisados e caso sejam problemas no código os mesmos sejam retificados.



CURSO ADO e ADOX COMPLETO

 

Tags: , , , , ,

Microsoft Office | VBA