Uma ferramenta de validação de dados no Excel extremamente útil e pouquíssima utilizada é a ferramenta de circular dados inválidos.

Esta ferramenta está disponível no Excel 97-2003, por exemplo, mas por ela estar enterrada na barra de ferramentas “auditoria de fórmulas” são poucas as pessoas que a conhecem e as pessoas que conhecem raramente usam porque acabam esquecendo que ela existe.

Com a nova interface(introduzida no Excel 2007), ela foi colocada juntamente com a validação e ficou fácil aplicá-la ao nosso trabalho. Neste exemplo, circularemos valores duplicados, porém esta ferramenta pode ser aplicada a qualquer valor inválido (como se fosse uma formatação condicional). Assim, assumindo que possuímos um conjunto de dados validados para valores únicos, mas no qual há valores repetidos, podemos circular os duplicados como segue:

• Com a área validada, ative a guia Dados e selecione a opção Circular Dados Inválidos:

Figura 1-1 Circulando dados inválidos

Feitos isso, todos os valores duplicados no intervalo que contém a validação de dados serão marcados conforme mostra a figura:

Figura 1-2 Valores duplicados circulados